En 2023, 20% des violations de données signalées à la CNIL ont été causées par des erreurs humaines. Parmi les outils permettant d’améliorer la culture de sécurité des données de l’entreprise, on trouve la charte informatique. Voici quelques questions que vous pouvez vous poser pour évaluer la charte informatique de votre entreprise.

1. La charte est-elle adaptée aux spécificités de mon entreprise ?

Examinez si la charte couvre tous les aspects uniques de votre organisation, comme les spécificités sectorielles, les technologies utilisées, et les réglementations applicables. Elle doit être personnalisée pour répondre aux besoins précis de l’entreprise et de ses employés.

2. Les règles sont-elles claires et compréhensibles ?

Assurez-vous que la charte est rédigée dans un langage clair et accessible. Tous les employés, quels que soient leur rôle et leur niveau de compétence technique, doivent pouvoir comprendre les directives sans ambiguïté.

3. Quelles sont les mesures de sécurité incluses ?

Identifiez les politiques de sécurité détaillées dans la charte, comme la gestion des mots de passe, les protocoles de cryptage, et les procédures en cas de violation de données. Cela peut paraître une évidence, mais votre charte couvre-t-elle les dernières innovations, comme les nouvelles intelligences artificielles génératives ?

4. Comment la charte est-elle appliquée et suivie ?

Réfléchissez aux mécanismes de mise en œuvre et de suivi de la charte. Il est important d’avoir des procédures claires pour s’assurer que les consignes de la charte sont respectées. Une fréquence de révision est-elle prévue ?

5. La charte respecte-t-elle le formalisme prévu par la loi ?

La charte informatique doit respecter un certain formalisme, comme le recueil de l’avis du CSE ou le dépôt d’une copie au greffe du conseil des Prud’hommes.

Notre équipe peut vous accompagner pour rédiger une charte informatique compréhensible par tous et adaptée à votre entreprise.